ZP.271.357.2023
Zaproszenie do składania ofert
Niniejsze postępowanie przeprowadzone zostało bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza 130.000,00 zł (art.2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy).
I. Zamawiający:
Gmina Brzeźnica, ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie prac związanych z świadczeniem usług w zakresie wyłapywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnica w roku 2024.
2. Szacunkowa roczna ilość – 8 psów, 5 kotów i 3 szt. ślepych miotów, dodatkowego wyłapywania i przyjęcia do schroniska bezdomnych psów (o ile taka sytuacja wystąpi).
3. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania, transportu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Brzeźnica oraz utrzymania i sprawowania opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt prowadzonym zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony zwierząt w roku 2024.
4. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego lub Policję najpóźniej w ciągu 2 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023r. poz.1580), Uchwale NR IV/28/2015 Rady Gminy Brzeźnica z dnia 4 marca 2015 r w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Brzeźnica (załącznik Nr 1 i 2) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U.2018 Nr 116, poz. 753 z późn. zm.).
6. Obowiązki i wymagania od Wykonawcy:
6.1.Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt i udzielania pierwszej pomocy dla zwierząt poszkodowanych (psów i kotów) podczas kolizji drogowej i innych zdarzeń losowych wraz z przyjazdem na miejsce wypadku, ewentualna eutanazja.
6.2.Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej.
6.3.Prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny, tj. w ciągu 14 dni
6.4.Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku.
6.5.Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku i ich humanitarne traktowanie.
6.6.Zapewnienie całodobowego dozoru weterynaryjnego.
6.7.Oznakowywanie mikrochipem.
6.8.Obligatoryjna sterylizacja albo kastracja zwierząt przebywających w schronisku, w ciągu 14 dni po zakończeniu okresu kwarantanny oraz kompleksowe szczepienie.
6.9.Prowadzenie działań mających na celu znajdowanie zwierzętom opiekunów, poprzez ogłoszenia umieszczane na stronie internetowej schroniska, poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje.
6.10.Prowadzenie ewidencji zwierząt przyjętych do schroniska, książki kontroli weterynaryjnej i prowadzonej ewidencji adopcji osób do których przekazano zwierzęta.
6.11.Uśpienie ślepych miotów.
6.12.Przedstawianie Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska z opisem daty, miejsca wy-łapania i adres zgłaszającego.
Wspólny słownik Zamówień (CPV): 98.38.00.00.0 – usługi psiarni
III.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
- posiadają środki do przewozu zwierząt spełniające warunki, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. 2023r. poz.1580),
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
IV.Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
V.Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć według formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia, pełną nazwę (imię i nazwisko lub firmę) i adres lub siedzibę oferenta.
4. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
5.1.aktualny odpis z odpowiedniego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
5.2.referencje - wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
6. Zamawiający wymaga, aby oferent przed podpisaniem umowy dostarczył:
6.1.Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt,
6.2.Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie nadania przedsiębiorcy weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego,
6.3. Oświadczenie prowadzącego schronisko dla bezdomnych zwierząt, z treści którego wynika, że zobowiązuje się do współpracy z Gminą Brzeźnica w zakresie przyjmowania bezdomnych zwierząt, dostarczonych przez Wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania w trybie zapytania o cenę.
7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
VI.Miejsce oraz termin składania ofert:
- Ofertę należy dostarczyć osobiście lub listowniedo Urzędu Gminy Brzeźnica, ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica lub pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 21.12.2023 r. do godz 14:00. Na kopercie (w przypadku wersji elektronicznej w temacie lub treści wiadomości) należy napisać: „Oferta - Wykonywanie prac związanych z świadczeniem usług w zakresie wyłapywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnica w roku 2024”
- Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
- Do oferty należy dołączyć:
3.1.aktualny odpis z odpowiedniego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
3.2.referencje - wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI.Cena ofertowa:
- Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji z formularza ofertowego.
- Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
- Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
- Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna lub nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
VII.Dodatkowe informacje:
Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest – Pani Dorota Żmuda Podinspektor ds. Gospodarki odpadami - Pokój nr 2 Urzędu Gminy Brzeźnica ul. Krakowska 109 (parter) lub pod telefonem (033) 879 20 29 wew.20
VIII.Unieważnienie postępowania
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania Ofertowego oraz do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
- Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w związku z udokumentowanymi zdarzeniami (np. medialnymi) wskazującymi na nienależyte wykonywanie opieki nad zwierzętami.
- Zamawiający zastrzega prawo do zmiany lub odwołania warunków postępowania.
IX.Klauzula Informacyjna – RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Brzeźnica reprezentowana przez Wójta, z siedzibą Urzędu przy ulicy Krakowskiej 109, 34-114 Brzeźnica.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można uzyskać pod adresem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub tradycyjnie, pisząc na adres siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania dotyczącego zapytania ofertowego pn. „Wykonywanie zadania polegającego na zapewnieniu całodobowej opieki dzikim zwierzętom z terenu gminy Brzeźnica w roku 2024” oraz zawarcia i wykonywania umowy. Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy i wykonanie jej postanowień oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- Odbiorcami Pani/Pana dane osobowe będą tylko osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, lub stosownych umów podpisanych z Administratorem i przetwarzających dane osobowe na jego polecenie.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania, czas trwania umowy, do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez obowiązkowy okres wskazany przepisami prawa tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku gdy czas trwania umowy przekracza 4 lata, to okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Na zasadach i w granicach określonych przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu udziału w postępowaniu i ewentualnego zawarcia i wykonywania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może odrzuceniem jego oferty.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Wójt Gminy Brzeźnica
mgr inż. Bogusław Antos
Załączniki: