ZP.271.469.2024

Zaproszenie do składania ofert

Niniejsze postępowanie przeprowadzone zostało bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza 130.000,00 zł (art.2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy).

I. Zamawiający:

Gmina Brzeźnica, ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie zadania polegającego na zapewnieniu całodobowej opieki dzikim zwierzętom z terenu Gminy Brzeźnica w roku 2025.

2. Szacunkowa roczna ilość – świadczenie rocznie 12 usług weterynaryjnych pierwszej pomocy dla dzikich zwierząt należących do Skarbu Państwa uszkodzonych w wyniku kolizji drogowych i innych ewentualnych zdarzeń z terenu Gminy Brzeźnica oraz dodatkowo usługi weterynaryjnej dla tych zwierząt (o ile taka sytuacja wystąpi).

3. Obowiązki i wymagania od Wykonawcy:

3.1.Gotowość do wykonywania usług całodobowo oraz w dni wolne od pracy.

3.2.Całodobowa opieka lekarsko-weterynaryjna nad zwierzętami w przypadku zdarzeń drogowych bądź losowych z ich udziałem, obejmująca:

3.2.1.każdorazowy dojazd na miejsce zdarzenia (np. wypadku),

3.2.2.udzielenie pierwszej pomocy,

3.2.3.zbadanie ogólnego stanu zdrowia,

3.2.4.w przypadku zaistniałej konieczności zabranie zwierzęcia do lecznicy i pozostawienie go do czasu, gdy jego stan pozwoli na transport w docelowe miejsce,

3.2.5.wykonanie niezbędnych zabiegów,

3.2.6.w przypadku konieczności bezzwłocznego uśpienia i przejęcia zwłok.

3.3.Zachowanie należytej staranności oraz stosowanie obowiązujących przepisów prawa przy wykonaniu prac.

3.4.Zachowanie zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego przy wykonaniu prac na jezdni i poboczu drogi.

3.5.Wykonawca zadania musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących leczenia i transportu dzikich zwierząt.

3.6.Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego lub Policji w nieprzekraczalnym czasie do 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia.

3.7.Wykonawca musi posiadać gabinet weterynaryjny lub lecznicę weterynaryjną, odpowiednią wiedzę, sprzęt, środki transportu do wykonywania zadania, a także przeszkolony personel.

III.Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1. posiadają środki do przewozu zwierząt spełniające warunki, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. 2023. poz. 1580),
2. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia,
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Wykonawca w trakcie wykonywania umowy, w przypadku postępowania ze zwierzyną ranną w wyniku zdarzenia drogowego winien spełniać wymogi art.44a ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1580).

IV.Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

V.Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć według formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia, pełną nazwę (imię i nazwisko lub firmę) i adres lub siedzibę oferenta.
4. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.
5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

VI.Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub listownie do Urzędu Gminy Brzeźnica, ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica lub pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 18.12.2024 r. do godz 17:00. Na kopercie (w przypadku wersji elektronicznej w temacie lub treści wiadomości) należy napisać: „Oferta - Wykonywanie zadania polegającego na zapewnieniu całodobowej opieki dzikim zwierzętom z terenu gminy Brzeźnica w roku 2025”

2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Do oferty należy dołączyć:

3.1.Oświadczenie/dokumenty potwierdzające dysponowanie środkiem transportu przystosowanym do przewozu zwierząt zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. Z 2023 r. poz 1580),

3.2.Oświadczenie/dokument potwierdzający, że opieka weterynaryjna będzie świadczona przez lekarza weterynarii (poprzez wskazanie danych lecznicy weterynaryjnej lub lekarza/y weterynarii).

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.Cena ofertowa:

1. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji z formularza ofertowego.
2. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
3. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

VIII.Dodatkowe informacje:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 33 879 20 29 wew.20, oraz adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

IX.Klauzula Informacyjna – RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Brzeźnica reprezentowana przez Wójta, z siedzibą Urzędu przy ulicy Krakowskiej 109, 34-114 Brzeźnica.
   
   
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można uzyskać pod adresem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub tradycyjnie, pisząc na adres siedziby Administratora.
   
   
3. Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, a w przypadku kiedy dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą są one pozyskane od kontrahenta, oferenta. 
   
   
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania dotyczącego zapytania ofertowego pn. „Wykonywanie prac związanych ze świadczeniem usług w zakresie wyłapywania, transportu, przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Brzeźnica w roku 2025” i wyłonienia wykonawcy oraz zawarcia i wykonywania umowy, a także wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych związanych z ewentualną realizacją umowy oraz innych obowiązków prawnych, również w celu ewentualnego dochodzenia i ustalania roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
   
   
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy i wykonanie jej postanowień oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).
   
   
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, lub stosownych umów podpisanych z Administratorem i przetwarzających dane osobowe na jego polecenie.
   
   
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania, czas trwania umowy, do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez obowiązkowy okres wskazany przepisami prawa tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku gdy czas trwania umowy przekracza 4 lata, to okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
   
   
8. Na zasadach i w granicach określonych przepisami prawa posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników, przy czym zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
   
   
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   
   
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu udziału w postępowaniu i ewentualnego zawarcia i wykonywania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może odrzuceniem jego oferty.
    
    
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
    
    
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Wójt Gminy Brzeźnica

mgr inż. Bogusław Antos

Załączniki:

1. Wzór formularza ofertowego - pobierz
2. Wzór istotnych postanowień umowy - pobierz