Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust.1 ustawy Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025r., poz.1043 ze późn. zm.) przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Źródło pochodzenia środków na dofinasowanie

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.

Obowiązek zawiadomienia o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem

Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r.  w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 z późn. zm.) zostali zobowiązani do poinformowania wójta (burmistrza, prezydenta miasta), właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Zgodnie art. 122 ust. 16 ustawy prawo oświatowe dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika

Pracodawcy, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika w wysokości:

1. 10 824,00  zł za pełny okres nauki zawodu tj. 36 miesięcy (do 13 394,00 zł w przypadku zawodów wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie zapotrzebowania na pracowników  w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym rynku pracy) – nawet jeżeli młodociany pracownik nie zdał egzaminu przysługuje 100% wysokości odpowiedniej kwoty dofinansowania.

2. 340,00 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia, w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

Kwota dofinansowania wynosi:

Kwota dofinansowania obejmuje okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100% wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeśli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

2. Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy, albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania  zawodowego młodocianych.

3. Kopia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u pracodawcy osoby prowadzącej przygotowanie zawodowe.

4. Kopia umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego.

5. Kopia świadectwa pracy młodocianego pracownika, w przypadku trwania stosunku pracy- zaświadczenie o zatrudnieniu.

6. W przypadku zdania egzaminu kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu

7. W przypadku niezdania egzaminu odpowiednio:

• kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

• kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie (oryginał) wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
• zaświadczenie (oryginał) o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

8. Wszystkie zaświadczenia (oryginały) o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w ciągu trzech ostatnich lat, albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie albonieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

10. Pełnomocnictwo, jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez inną osobę.

11. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego przebiegu przygotowania zawodowego lub sytuacji pracodawcy (np. dokument potwierdzający zmianę nazwiska, decyzja o skróceniu czasu trwania nauki zawodu, oświadczenie czy pracodawca jest/nie jest rzemieślnikiem itp.).

Jeżeli pracodawca w momencie składania wniosku nie prowadzi już działalności gospodarczej, nie składa dokumentów wymienionych w punktach 8 i 9. 

Załączone kopie należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Miejsce załatwienia sprawy

Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy, ul. Krakowska 111, 34 - 114 Brzeźnica, tel. 33 879 28 62, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Pliki do pobrania:

Załącznik nr 1 – Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.

Załącznik nr 2 – Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Załącznik nr 3 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie czy pracodawca jest / nie jest rzemieślnikiem.