Ogłoszenie Nr GCUW.1111.7.2022
Data ukazania się ogłoszenia: 24 października 2022 r.
DYREKTOR GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W BRZEŹNICY
UL. KS. EUGENIUSZA ŁUDZIKA 1
34 -114 BRZEŹNICA
ogłasza nabór na stanowisko:
SAMODZIELNY REFERENT W GMINNYM CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W BRZEŹNICY
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE (formalne) :
1) Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3) Posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe,
4) Staż pracy:
- w przypadku wykształcenia średniego: posiada 3 letni staż pracy,
- przypadku wykształcenia wyższego: staż pracy nie jest wymagany,
5) Nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) Cieszy się nieposzlakowaną opinią,
7) Posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.
2. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) preferowane wyższe wykształcenie ekonomiczne lub kierunek studiów związany z zakresem zadań lub charakterem stanowiska ds. płac,
2) preferowany staż pracy związany z zakresem zadań zgodnym z ogłoszeniem,
3) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej,
4) dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych oraz Karty Nauczyciela,
5) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel,
6) znajomość programu płacowego (VULCAN), Płatnik, programu SIO oraz programu sprawozdawczego GUS,
7) umiejętność samodzielnego wykonywania zadań, rzetelność, odpowiedzialność,
8) wysoka kultura osobista, komunikatywność,
9) dobra organizacja pracy.
3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:
1)prowadzenie całości prac związanych z obliczaniem wynagrodzeń osobowych oraz wszelkiego rodzaju nagród, odpraw, a w szczególności:
a) wprowadzanie danych do kartotek;
b) tworzenie wypłat podstawowych i dodatkowych, sporządzanie list płac dla pracowników Centrum oraz jednostek obsługiwanych;
c) sporządzanie przelewów wynagrodzeń na konta osobiste;
d) obliczanie zasiłków chorobowych i innych;
e) obliczanie potrąceń i sporządzanie przelewów;
f) sporządzanie bilansów i zestawień na podstawie utworzonych wypłat.
2) prowadzenie kartotek zasiłkowych z funduszu płac i ZUS;
3) wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków i zatrudnieniu pracowników;
4) obsługa programu Płatnik;
5) dokonywanie wszelkich niezbędnych korekt do ZUS;
6) opracowywanie sprawozdawczości dotyczącej wynagrodzeń pracowników;
7) rozliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie odpowiednich deklaracji;
8) prowadzenie rozliczeń z ZUS i z Urzędem Skarbowym;
9) opracowywanie danych do budżetu z zakresu wynagrodzeń;
10) sporządzanie sprawozdań dla GUS oraz dla innych instytucji w ramach działalności Centrum;
11) dokonywanie bieżącej i końcowej analizy oraz wypłata wyrównania w zakresie średnich wynagrodzeń nauczycieli;
12) weryfikacja i kontrola należnych wpłat z tytułu udzielonych pożyczek mieszkaniowych, prowadzenie kartotek osobowych, sprawdzanie sald na koniec roku kalendarzowego, naliczanie potrąceń niezbędnych do sporządzenia list płac;
13) weryfikacja danych wprowadzonych do Systemu Informacji Oświatowej przez jednostki obsługiwane w zakresie ich zgodności ze stanem faktycznym;
14) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych;
15) sporządzanie informacji, analiz, zestawień w sprawach objętych zakresem działania stanowiska;
16) przygotowanie dokumentów do archiwizacji w zakresie swojego stanowiska pracy;
17) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
18) stosowanie obowiązujących w Centrum procedur kontroli zarządczej;
19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Centrum.
4. WYMAGANE DOKUMENTY:
a) list motywacyjny,
b) życiorys,
c) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
d) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) kserokopie świadectw pracy,
f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
g) oświadczenie o niekaralności,
h) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku,
i) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uwaga!
Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata „za zgodność z oryginałem”, data i podpis kandydata.
Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
Dodatkowo prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO)”.
5. WARUNKI PRACY:
1) Wymiar czasu pracy: pełny etat.
2) Umowa o pracę.
3) Miejsce pracy: Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy, 34- 114 Brzeźnica, ul. ks. Eugeniusza Łudzika 1.
4) Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
6. INFORMACJA:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.
7. SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny Referent w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy” w terminie do dnia 4 listopada 2022 r. do godziny 13:00. Decyduje data wpływu.
Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
8. INFORMACJE DODATKOWE:
Komisja powołana przez Dyrektora Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy działa dwuetapowo:
I etap – ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne, dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.
II etap – merytoryczna ocena kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzającego z zakresu zagadnień określonych w pkt 2 i 3 niniejszego ogłoszenia o naborze.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub na wskazany adres e-mail o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- KLAUZULA INFORMACYJNA:
1) Administratorem Pani/Pana danych jest Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ulicy ks. Eugeniusza Łudzika 1, 34-114 Brzeźnica. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można uzyskać elektronicznie, pisząc na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko Samodzielnego Referenta w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Brzeźnicy oraz w celu upublicznienia wyników procesu rekrutacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum oraz na tablicy ogłoszeń Centrum.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest spełnienie przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych wynikających w szczególności z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a w zakresie danych osobowych wykraczających poza wskazane w przepisach prawa i samodzielnie udostępnionych przez Panią/Pana Administratorowi, na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody udzielonej na piśmie poprzez zamieszczenie stosownego oświadczenia w formularzu lub w dokumentach aplikacyjnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO.
5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem i na jego polecenie, w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych. W przypadku wybrania Pani/Pana jako najlepszego kandydata, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru obejmująca Pani/Pana imię, nazwisko i miejsce zamieszkania będzie upowszechniona opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum oraz na tablicy ogłoszeń Centrum, a odbiorcami mogą być osoby zapoznające się z tą tablicą oraz korzystające z w/w strony internetowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego i momentu przedawnienia roszczeń oraz przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji związanej z procesem rekrutacyjnym, a w zakresie danych dobrowolnie udostępnionych mogą być przetwarzane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie W przypadku wybrania Pani/Pana jako najlepszego kandydata, upowszechnienie określonych Pani/Pana danych osobowych będzie realizowane przez okres 3 miesięcy, a pozostałe Pani/Pana dane osobowe staną się częścią dokumentacji pracowniczej.
7) W granicach przewidzianych prawem posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (jeśli podstawą przetwarzania nie jest przepis prawa), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8) W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacyjnego. Natomiast udostępnienie Administratorowi danych osobowych wykraczających poza wskazane w przepisach prawa, nie jest konieczne dla rozpatrzenia podania.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Załączniki do Pobrania :
Kwestionariusz Osobowy >> pobierz
Dyrektor GCUW w Brzeźnicy
mgr Paulina Sarapata